Zoeken in het archief

Voor het beantwoorden van betrekkelijk eenvoudige zoekvragen is soms een gecompliceerde en tijdrovende zoekactie nodig. Deze staat hieronder in meer detail uitgelegd. Wanneer u op deze manier zoekt, heeft u de meeste kans op een goed zoekresultaat. In uitzonderlijke gevallen kan de archivaris tegen betaling onderzoek uitvoeren. Soms is het ook gemakkelijker om informatie buiten Waterschap Amstel, Gooi en Vecht op te vragen (bijvoorbeeld bij gemeentearchieven).

Niet alle bestanden zijn openbaar. Voor het raadplegen van stukken die minder dan 20 jaar oud zijn, of persoonsgebonden stukken over nog levende personen, moet u schriftelijk toestemming vragen aan het waterschap.

Zoekstrategie

Eerste stap: zoek de naam en het volgnummer van de archiefvormer

Het waterschap heeft in zijn historisch archief stukken in bewaring van al zijn rechtsvoorgangers. Rechtsvoorgangers zijn opgeheven vroegere waterschappen en polderbesturen. Bij de oprichting van het waterschap zijn deze archieven in het historisch archief van het waterschap ondergebracht.

De archiefstukken zijn niet ingedeeld per onderwerp, maar per verantwoordelijk bestuur (archiefvormer/rechtsvoorganger). Om een stuk te vinden is het dus zaak eerst de naam van de rechtsvoorganger te vinden. Klik hiervoor rechts op deze pagina op Kaart rechtsvoorgangers. Er is ook een lijst met poldernamen te raadplegen.

Nu u de naam van de archiefvormer weet, kunt u het volgnummer op gaan zoeken. Klik op deze pagina op overzicht. Hierin staan de volgnummers met daarachter de namen van de besturen van de voormalige waterschappen, met een korte toelichting (minder gangbare namen zijn niet opgenomen). Er zijn zo'n 175 volgnummers, inclusief onderverdelingen. 

Tweede stap: zoek het volgnummer van het archiefdossier

De afzonderlijke toegangen per archiefvormer kunt u in de leeszaal bij de archivaris raadplegen. Voor een deel zijn de archiefinventarissen ook beschikbaar op internet (klik hiervoor in het menu links op Online archief).

NB: Als er geen specifiek dossier is, kunnen stukken in een serie zijn opgenomen of onder andere zoekwoorden. Stukken kunnen ook bij meerdere besturen zijn opgeborgen. Het is bekend dat niet alle stukken bewaard zijn gebleven. Informeer voor meer informatie bij de archivaris.