Bepalingen voor instellingen met deskundigheid in archief- of erfgoedbeheer
Wilt u materiaal uit het archief gebruiken namens een instelling met deskundigheid in archief- of erfgoedbeheer? Dan gelden deze bepalingen.
1. Instellingen met deskundigheid op het gebied van archief- en/of erfgoedbeheer kunnen verzoeken tot het tijdelijk in bruikleen krijgen van archiefmateriaal richten aan de archivaris.
2. Een bruikleenverzoek heeft een aantal verplichte onderdelen. Dat zijn:
- een opsomming van het materiaal dat u wilt lenen;
- een beschrijving van het beoogde gebruik;
- een uitleg over hoe uw organisatie er voor zorgt dat het geleende materiaal veilig is gedurende het transport en de bruikleenperiode. De archivaris kan u vragen om meer informatie te sturen.
3. Per bruikleenverzoek wordt beoordeeld of het zal worden ingewilligd en welke kosten er eventueel voor gelden.
4. De regels voor het (laten) maken en gebruiken van reproducties staan in hoofdstuk 4 en 5 van de regels voor bezoekers.